[UWMsth] 美國留學 新生系列 (碩博士TA/RA合約/核銷學費&國際學生保險)

 (TA/RA合約與健康保險後續「核銷學費&國際學生保險」的方法近幾年終於固定了處理的方式,在此與大家分享)

首先呢,恭喜各位(碩)博士生,雖然大概會有機會看到此文章多半是博士生,不過UWM也是有提供"碩士"學生TA甚至RA的機會唷,大家可以多多嘗試,有試有機會!! (尤其機械ME與電腦科學CS系)

在你從系上接獲TA/RA合約,並簽名繳回後,就可以接著進行核銷學費與國際學生保險的動作。這邊以工學院為例,可能核銷學費的部份會約略有所不同,但因為核銷國際學生保險的部份是全校性的國際學生都一樣,所以這部份都會程序相同。

(1) 核銷學費: 

工學院的秘書們會寄送郵件通知大家要繳交「指導教授核准或簽名的選課單」,此時你要到PAWS裡面,在Academics那邊點選weekly schedule,勾選list view後,選擇你TA/RA的學期(例: Fall 2022),顯示出來的頁面就是你要使用Print功能 (或Ctrl+P) 存成PDF,並寄給你的指導教授尋求他/她的核准或簽名。待你指導教授回信後,連同你夾帶的PDF一同轉寄給先前寄信通知你的系秘書,即可完成核銷學費的這個動作。

PS1.在這邊特別注意的是,擔任TA/RA需要核銷學費,必須是註冊大於等於6學分,並且你的合約是33%或50%才行。

PS2.這邊講核銷學費,所以意思就是雜費並沒有被核銷,所以你要自己上PAWS繳交你的雜費。就我從唸不同公私校擔任TA/RA的朋友們蒐集情報的了解,通常公立學校是要每學期自己繳雜費($600-800不等),而私立學校通常是連雜費一起免除。

(2) 核銷國際學生保險:

首先你已經在學校Orientation後,在HR部門那選擇並註冊了教職員的保險,並拿到保險公司寄來的保險卡,才會開始進行核銷國際學生保險的部份。因為年代久遠,但我印象中,第一學期在做核銷的動作時,你尚未拿到保險卡,所以應該是事後補上才被核銷掉。但往後的每一學期重複需要做這個動作時,你就能在當下就有保險卡可以上傳電子檔。

進行核銷首先要進到學校ISSS的系統中,學校有許多系統都建議以IE開啟網頁而非Google Chrome,才能順利開啟網頁,這個ISSS網頁就是其中一個例子。進入系統網頁後,點選Student & Staff Login,輸入學校帳密後,你就會進入Student Portal,點選下方的Documents & Requests後,你就會看到右邊下面有 Assistantship Insurance Information Form,點選並開始上傳所需的電子檔,完成後按Submit,即完成這個動作。接著學校負責人員(目前是Che Huewitt)就會在過幾天後寄信通知你已經幫你核銷國際學生保險的款項,你也能夠在PAWS裡面發現International health insurance那個款項(約莫7-800元)被移除。

PS3. 如果學費和國際學生保險都全數移除,你的PAWS裡面應該是只剩下7-800元的款項需要自己繳納,大家大概可以以此來判斷是否這兩項核銷順利完成。

以下給大家參考自己需要繳納的三項款項為何? (這是Fall 2022的例子)

mandatory student fee variable ($369.78) +
mandatory student fee fixed ($271.35) +
international student stdnt servc fee ($100)
= $741.13

祝大家都能順利輕鬆地完成這個程序
這也算是一學期一次的例行公事啊!

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